MEMBUAT
LIST PADA EXCEL
Dalam laporan kita
sangat disibukkan sekali dengan ratusan bahkan ribuan data yang harus kita
entri kedalam sebuah file excel. Nah sekarang saya akan mencoba untuk
memberikan sebuah trik dalam mengolah data pada excel yaitu MEMBUAT LIST PADA EXCEL seperti contoh
dibawah ini, pada kolom kelas kita akan menginput data tingkat atau kelas
peserta didik. Untuk memudahkan menginput data kelas tersebut kita dapat
memamfaatkan Data Validasi.
Langsung
saja kita praktek ya, berikut langkah-langkah untuk mememfaatkan data validasi
:
1. Buatlah
data seperti gambar diatas
2. Klik
cel F5, kemudian klik icon Data Validasi
di tab Data
3. Setelah
muncul layar, setting pada tulisan Allow, kemudian plih list
4. Pada source, tuliskan “1-a; 1-b; 2-a; 2-b; 3-a; 3-b; 4-a; 4-b; 5-a; 5-b; 6-a; 6-b” gunakan titik koma ( ; ) atau koma ( , ) sebagai pemisah tergantung pada region setting pada komputer. Jika setting region Indonesia, maka gunakan titik koma ( ; ) sebagai pemisah, tapi jika setting region US,, gunakan koma sebagai pemisah ( ; ) kemudian klik OK
4. Pada source, tuliskan “1-a; 1-b; 2-a; 2-b; 3-a; 3-b; 4-a; 4-b; 5-a; 5-b; 6-a; 6-b” gunakan titik koma ( ; ) atau koma ( , ) sebagai pemisah tergantung pada region setting pada komputer. Jika setting region Indonesia, maka gunakan titik koma ( ; ) sebagai pemisah, tapi jika setting region US,, gunakan koma sebagai pemisah ( ; ) kemudian klik OK
5. Coba
cek dan letakkan kursor pada sel F5 disana akan muncul daftar kelas yang telah
kita buat, jadi kita tidak perlu mengetik semua kelas tinggal pilih pada
dapftar yang telah kita buat tadi.
6. Berikutnya,
agar list daftar kelas ini juga ada di sel F5, F6, F7, dan seterusnya, copy sel
F5 ke baris yang dikehendaki.
Selesai
sudah MEMBUAT LIST PADA EXCEL, bagaimana
mudah bukan. Semoga bermamfaat dan jangan bosan berkunjung ke blog saya OK
terima kasih.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
1 komentar:
mantap gan.,mkasih infonya..
Posting Komentar
Silahkan tinggalkan jejak dengan mengomentari postingan di atas, untuk mensuport. Terima kasih atas kunjungannya.